תוכנה להפקת חשבוניות | תוכנה להנהלת חשבונות - Frontask CRM

השאירו פרטים

    תוכנה להפקת חשבוניות

    בימנו, כל עסק צריך תוכנה להפקת חשבוניות. בסופו של תהליך כולנו רוצים לקוח משלם – אנחנו מוכרים או נותנים שירות ורוצים שבסיומו (של התהליך) הלקוח יעביר לנו את הכסף. נוסף לחשבוניות, קיימים כמה סוגים של מסמכים, אשר גם אותם נרצה להפיק דרך תוכנה להפקת חשבוניות, שעליהם נדבר בקצרה במאמר הזה.





    ההבדל בין מסמך חשבונאי (רשמי) למסמך שהוא לא רשמי

    בהפקת מסמך חשבונאי, חלה חובת דיווח לרשויות המס על בעל העסק, להבדיל ממסמך שהוא לא חשבונאי (לא רשמי) המהווה תיעוד לעסקה או הזמנת עבודה.

    סוגי מסמכים חשבונאיים:

    1. הפקת חשבונית מס – דרישה לתשלום ממקבל השירות, יש לשים לב לאחר התשלום להוציא קבלה.
    2. הפקת קבלה – מסמך המתעד את קבלת התשלום (תגבול) מהלקוח / מקבל השירות / מקבל המוצר, בקבלה נציין גם את הדרך בה קיבלנו את התשלום, מזומן, אשראי, העברה בנקאית וכו’. חשוב לציין שאת הקבלה צריך להפיק זמן קצר לאחר קבלת התשלום או אפילו מיידית.
    3. הפקת חשבונית מס קבלה – פשוטו כמשמעו, מסמך חשבונאי המאחד בתוכו את שני המסמכים לעיל (חשבונית מס + קבלה), כאשר החלק העליון של המסמך מציג את פרטי החשבונית והחלק התחתון מציג את פרטי התשלום וסיכום העסקה. את חשבונית מס הקבלה נוציא בדרך כלל כאשר קיבלנו תשלום ללא הוצאת חשבונית לדרישת התשלום.
    4. הפקת חשבונית מס מסוג זיכוי – חשבונית מס מסוג זיכוי נפיק אם וכאשר ישנה טעות באחד המסמכים החשבונאיים (חשבונית מס או חשבונית מס קבלה) ויש לזכות את מקבל השירות על הסכום הכולל או חלק ממנו.

    סוגי מסמכים לא רשמיים (לא חשבונאיים)

    1. הפקת חשבונית עסקה – מסמך המופק לצורך דרישת תשלום למקבל השירות המציג את תוכן השירות ואת סך התשלום. עוסק מורשה אשר מוציא חשבונית עסקה, ימנע מתשלום המע”מ לפני קבלת התשלום מהלקוח / מקבל השירות, יש לציין כי ישנם לקוחות המעדיפים קבלת חשבונית מס (תלוי בהסדר הארגוני).
    2. הפקת הצעת מחיר – מסמך המציין את פרטי העסקה ואת סה”כ התשלום. נהוג ורצוי להוסיף להצעת מחיר את כל התנאים לעסקה וזמני הספקה מכיוון שעל מסמך זה מקבל השירות בדרך כלל חותם שראה ומאשר.
    3. הפקת הזמנת עבודה – מסמך המפרט את פרטי העבודה, המוצר או השירות. מקובל בדרך כלל לחברות נותנות שירות טכנאים, שירותי דפוס וכו’.
    4. תעודת משלוח – את תעודת המשלוח נוציא כאשר יצאה סחורה מהעסק. המסמך מהווה את האישור לפרטי הסחורה ואת הכמות שלהם ובכך נוצר תיעוד להוצאת סחורה מהעסק עד להגעתו ליעד.

    במערכת Frontask CRM אנחנו דואגים לכם גם במובן הזה – במערכת שלנו תוכלו להפיק ללקוח לא רק הצעת מחיר או דרישת תשלום, אלא גם להעביר אותו סליקת אשראי און-ליין ולהמיר אותו מלקוח מתעניין ללקוח משלם, ובקליק אחד לשלוח ללקוח חשבונית מס קבלה על הפריט שהוא רכש. הפקת חשבונית דיגיטלית היא חלק מהשירותים שמערכת Frontask מציעה לכם.

    שימו לב, המערכת לא מסתכמת בכך, מתוך הבנה שישנם תהליכים מורכבים אנחנו מאפשרים ללקוחותינו להמיר הצעת מחיר שיצרו ולהפוך אותה בין אם לחשבון עסקה, או לחשבונית מס, ואפילו לדף תשלום און-ליין שהלקוח יכול לשלם לכם בעצמו, כך שניהול חשבונות בעסק מעולם לא היה קל יותר! והכל נעשה און-ליין גם התשלום, גם הפקת חשבונית דיגיטלית הנשלחת ללקוח והכל בקליקים בודדים. לא רק הצעת מחיר, אלא גם תוכנה להפקת חשבוניות וקבלות. אנחנו מאפשרים לכם גם להפיק “דפי תשלום און-ליין” שאת הקישור לתשלום, לפריט מסוים, או חבילת פריטים מאוגדת, תוכלו להעביר ללקוחות או להטמיע כקישור באתר שלכם ולהפוך מאתר פשוט לאתר מכירות המקושר ישירות עם נתוני הלקוחות שלכם!

    תוכנה להפקת חשבוניות וקבלות

    למקרים בהם יש לכם חיובים מתחדשים ללקוחותיכם, לקוחות שבמסלול ריטיינר או תשלומים אנחנו תוכנה להפקת חשבוניות וקבלות, מציעה עוד צעד שיקל עליכם – במערכת Frontask CRM תוכלו להגדיר תהליכי חיוב אוטומטיים מתחדשים חודש בחודשו (או בחלוקת זמן אחרת שנכונה לפי הסיכום בינכם), הלקוח יעבור סליקת אשראי אוטומטית, המערכת תוציא אליו חשבונית דיגיטלית און ליין, והכל בלי שתתערבו בתהליך. באם ישנה תקלה בסליקה המערכת כמובן תתריע בפניכם, תשלח לכם אימייל על החיוב השגוי וגם תתריע בפניכם על שגיאה בתהליך בכניסתכם למערכת.

    התוכנה להפקת חשבוניות וקבלות שלנו עברה את אישור שע”מ להפקת מסמכים דיגיטליים, והמערכת מפיקה את המסמכים הרשמיים שלכם כמו חשבוניות וקבלות, כמסמכים שנחתמים דיגיטלית במסמך המקור שלהם. במידת הצורך אתם תמיד יכולים להפיק אחרי כן העתק נאמן למקור של אותם מסמכים.

    תוכנה להנהלת חשבונות  Frontask

    אבל זה עוד לא הכול – כי התכונה להקפת חשבוניות שלנו נותנת לכם 360 מעלות תמיד – על הלקוח ועל הרכישות ! המערכת לניהול חשבונות שלנו, המאפשרת (בין היתר) הפקת חשבונית דיגיטלית, תוכלו להפיק דוחות על כל החשבוניות שנמצאות בחוץ ומחכות לתשלום, דוח שמראה את כל הקבלות שהפקתם ולוודא התאמה בין הקבלות לחשבוניות, דוח שיראה לכם איזה מוצרים שלכם נמכרים הכי  – בהכי הרבה רווח או הכי כמותית ואפילו איזה נציג שלכם מוכר הכי טוב.

    עוד מחכים? אתם צריכים יותר מסתם מערכת שיודעת להפיק חשבוניות – אתם צריכים תוכנה להפקת חשבוניות חכמה שתתן לכם מבט היקפי ומלא על הלקוחות על המכירות והכל במקום אחד ומסודר. למה אתם עוד מחכים? התקשרו עכשיו ותאמו הדגמה.

    בנוסף, מוזמנים להתרשם עוד ממגוון שירותינו:

    תראו מה אומרים עלינו

    אנחנו מקשיבים ללקוחות שלנו, ועובדים בשיטה מובנית עם ביצוע סקרים וקבלת היזון חוזר, על מנת לקלוט מכם את כל האינפורמציה הנדרשת, ליישם אותה בגירסאות חדשות באופן שוטף, וכך ללמוד ולהשתפר כל העת.

    לקבלת מידע והצעת מחיר