תוכנה לניהול תזרים מזומנים לעסק שלך

איך לנהל מעקב תזרים מזומנים לעסק בצורה יסודית ופשוטה

תזרים מזומנים הוא חלק בלתי נפרד מניהול העסק, ישנם המון נתונים קבועים ומשתנים שצריך להתחשב בהם, כמו ספקים, משכורות, סחורה, הכנסות ממקורות שונים ועוד. רוב העסקים מתקשים מצד אחד לנהל את העסק וגם לעקוב בצורה יומיומית ושוטפת אחר הפעולות הפיננסיות.

כאשר תזרים המזומנים מנוהל נכון, יכול כל עסק להבין את התוצאות של הכסף אותו השקיע בדבר מה וכמובן לצפות איפה להשקיע את הכסף בעתיד, כך שהדבר משפיע מאוד על הצלחת העסק.

כיום, ישנן תוכנות רבות אשר עוזרות בניהול תזרים מזומנים לעסק כמו פרונטסק CRM, תוכנה לניהול תזרים מזומנים אשר מאפשרת לאחד את כל הוצאות והכנסות העסק במקום אחד, ליצור דוחות מתאימים ולהבין את המספרים ועל כך נדבר בהמשך.

דוחות תזרים מזומנים לעסק

חשוב מאוד לדעת איך להשתמש בדוחות ניהול תזרים מזומנים לעסק. הדוחות צריכים להיות בנויים בצורה מובנת הכוללת את כל המשתנים, כמו הוצאות קבועות, הוצאות משתנות, הכנסות, מקורות הכנסה ועוד. כמובן שמבנה הדוחות משתנה מבין עסק לעסק ולכן נצטרך קודם להבין מה אנחנו רוצים להפיק מהדוח.

אם אכן עשינו את הדבר הנכון והשתמשנו בתוכנת תזרים מזומנים ואנחנו מעוניינים ליצר דוח אשר יציג לנו בזמן נתון את ההכנסות העתידיות לעסק, נוכל להשתמש בדוח חשבוניות עם התאריכים הרלוונטיים, לדוח זה להוסיף את פרטי הלקוח או העסק שעתיד לשלם, צורת התשלום ואולי אפילו הערה. כמובן שנוכל להוסיף עוד נתונים מותאמים ככל שנרצה.

את אותו הדבר נעשה לגבי הכנסות שכבר שולמו, אך כאן נשתמש בדוח חשבונית מס קבלה ואו, דוח קבלות אשר יציג בפנינו את פרטי הלקוח, תאריך תשלום וגם כאן כמובן נוכל להוסיף נתונים מותאמים ככל שנרצה.

יתרונות נוספים לעבודה עם תוכנה לניהול תזרים מזומנים

עם תוכנה לניהול תזרים מזומנים לעסק נעשה בצורה הרבה יותר חכמה ויעילה, כאשר נוכל להוסיף גם אוטומציות אשר יעזרו לנו לנהל את תהליך הגביה למשל. דיברנו על יצירת דוח חשבוניות שבו ישנם לקוחות רבים שתאריך הגביה שלהם מתקרב – אנחנו לא רוצים לפספס את זה (חלק בלתי נפרד מניהול תזרים מזומנים נכון). במערכת FRONTASK CRM תוכלו ליצור תזכורות במייל וב- SMS אשר יישלחו ללקוח עד תאריך הגביה ובכך יתזכרו את הלקוח לפני מועד התשלום, ואם זה לא מספיק, תוכלו לייצר תזכורת להנהלת החשבונות בעסק שיצרו קשר עם הלקוח לפני או אחרי מועד התשלום (במידה והלקוח לא שילם).

כמו שבטח שמתם לב, דבר מוביל לדבר הרי שלא נוכל לדעת כמה כסף להוציא מבלי שנדע כמה עתיד להיכנס כמו כן, לא נוכל לשלם את ההוצאות של העסק ללא קבלת הכסף בזמן.

לסיכום

במאמר זה הבנו שיחד עם תוכנת ניהול תזרים מזומנים לעסק הוא דבר חשוב אשר מונע בעיות עתידיות שאותן ניתן לצפות. דיברנו ונתנו דוגמאות לכך שבעל העסק לא יוכל לבצע בעצמו מעקב שוטף בגלל משתנים רבים ולכן המלצנו על תוכנת תזרים מזומנים אשר יכולה לעזור לחסוך פעולות רבות מצד בעל העסק או העובדים ואף תעשה זאת בצורה טובה ויעלה הרבה יותר. אם עדיין אין לכם כזו, צרו קשר עוד היום!

בנוסף, מוזמנים להתרשם עוד ממגוון שירותינו: