פקס: 077-5271901
זמני פעילות:
ימים א׳-ה׳ בין 9:00-18:00
היום של כל אחד מאיתנו מלא במשימות לעשות.
מהבוקר עד הערב טלפונים, ריצות, פגישות, תיאומים הצעות בירורים ועוד משימה ועוד משימה ועוד אחת ומשימות נערמות, מה אם הייתה לכם מערכת לניהול משימות, כזו שתעשה לנו סדר בבלגאן ותזכיר לנו מה לעשות קודם ומתי, כזו שתזכיר לכם שלא באיזה נושא לא טיפלתם ותקפיץ מודעה במידת הצורך, כזו שתציג לכם את היסטורית הטיפול והאם הנושא סגור או פתוח – מה אז?
הרשו לנו להציג בפניכם את מערכת פרונטסק CRM לניהול משימות.
בעזרת המערכת שלנו דבר לא ייפול בין הכיסאות ולא תצטרכו להטריד את עצמכם במחשבות של “מה רציתי לעשות”.
מחקרים מראים כי אנחנו חיים בעבר, כל הזמן עסוקים בדברים שהיינו צריכים לעשות וכאלו שאנחנו דוחים ליום אחר, אך אנחנו לא אשמים, הסיבה לכך היא ריבוי משימות, המוח שלנו יכול להתמודד עם מספר מוגבל של משימות ולזכור אותן צורה טובה ובסדר הנכון, ברגע שיש יותר מידי משימות משנוכל להתמודד איתן, נהיה כל היום עסוקים וטרודים במחשבות ולא נבין אפילו למה.
תודות לטכנולוגיה של ימנו, נוכל להשתמש במערכת לניהול משימות שבה נגדיר חוקים ברורים – איך ומתי אנחנו רוצים לקבל ולנהל את המשימות שלנו והיא תסדר ותארגן לנו הכול כדי שלא נצטרך לזכור וכך למנוע טעויות.
נוסף לסידור המשימות קיים כל העניין של היסטורית טיפול, גם אם ביצעתי משימה מסוימת היום, אוכל לחזור אליה בעוד כשנה ולדעת איך טיפלתי בפעם האחרונה.
עוד דבר שמאוד עוזר, אם יש לכם משימה שחוזרת על עצמה כל X זמן ואתם מבצעים בכל פעם את אותה הפעולה, תוכלו להגדיר במערכת לניהול משימות פעולה אחת שתחזור על עצמה בכל פעם שהמשימה חוזרת, לדוגמה – שליחת מייל ללקוח על תזכורת לתשלום, בכל פעם שמגיע מועד התשלום, הלקוח יקבל מייל או SMS שנשלחה אליו החשבונית ויש לשלם או שליחת תוכן שיווקי משתנה כל חודשיים ועוד.
מערכת ניהול משימות בעסק
לא משנה אם את/ה בעל/ת העסק, אם את/ה איש המכירות או נציגי הטלמרקטינג, לא משנה אם את/ה מתאם/ת הלוגיסטיקה והמשלוחים, או את/ה מנהל/ת החשבונות, לא משנה מה תפקידכם בפעילות העסקית, העסק בנוי שכל אחד ואחד עושה ומבצע את המשימות שלו.
וכאן מערכת Frontask CRM באה לעזרתכם בשיא הכוח מספקת לכם מערכת ניהול משימות שידעת לעשות סדר גם בין התפקידים השונים בעסק.
איש המכירות מנהל את המשימות שלו לפי הלקוח ויוכל לתעד על מה בעצם הייתה השיחה האחרונה שדיבר עם הלקוח, יוכל לקטלג את הלקוח לפי רצון קניה, האם הלקוח מעוניין או לא מעוניין, האם יש לחזור ללקוח בשנית ועוד.
מחלקת הנהלת החשבונות יוכלו לבצע משימת גביה שהעביר אליהם איש המכירות לאחר שסגר עסקה ואלה יוכלו לפתוח משימת ריטיינר או תשלום חד פעמי, להעביר משימה במידת הצורך למתאם השירות ועוד מגוון רחב של משימות הקשורים לתהליך המכירה בעסק.
מערכת לניהול משימות Frontask CRM
מערכת Frontask היא מערכת CRM ממוקדמת משימות ופעילויות.
המערכת שלנו עוזרת לכל עובד ועובד לנהל את המשימות הספציפיות שלו וגם כמערכת עסקית נוכל להגדיר בעלי תפקידים שיכולים לנהל ולטפל במשימות ברמת הצוות וכן גם ברמת יחיד, בעל העסק, מנהל מחלקה סמנכ”ל או מנכ”ל יהיו תמיד חשופים למשימות העובדים ולהתעדכן במשימות השונות.
ע”י יצירת היררכיה של תפקידים בארגון, יוכלו צוות המנהלים לנהל את התהליכים במחלקה בצורה הרבה יותר ברורה וחשופה וכך תמיד להיות מוכנים וערוכים לכל שאלה בנגוע לפעילות השוטפת ואילו העובדים יהיו תמיד חשופים לפעילויות והתקדמות המשימות של חבריהם לצוות.
מספר דגשים ייחודים למערכת Frontask CRM, כ- מערכת לניהול משימות בגישתה לטיפול במשימות:
- מעבר משימות אוטומטי – אנחנו יכולים להגדיר אוטומציות שיעבירו משימות בין הגורמים השונים לפי הגדרת התפקיד שלהם
- אוטומציית משימות – פונקציה ייחודית המאפשרת לנו להגדיר תהליכים שיתרחשו בצורה אוטומטית ויפעילו משימות המשך בהינתן הבחירה
- פוקוס – מיקוד כל עובד במשימות שלו , כבר בדף הבית מוצגות בפני כל עובד המשימות שלו לטיפול באותו היום וכמובן מתעדכנות בכל עת
- עוד קצת אוטומציה של משימות – על פי הגדרה אנחנו יכולים לקשר לכל פעילות אימייל או סמס שישלחו ללקוח בעת הצורך.
למערכת ניהול משימות שלנו יכולת חיבור משימות אוטומטי עם פעילות הגביה בעת יצירת חשבונית
תוכנה לניהול משימות
ומעל לכל זה אנחנו מבינים את הערך העצום שגזירת הנתונים מהפעילות מעידה לא רק על העובדים השונים אלא גם על אופי הפעילות העסקית שלנו ומציגים לכל בעל עסק תוכנת ניהול משימות עם מערך דוחות מתקדם שיודע לגזור את נתוני הלקוחות בכל פניה ופניה וכך לתת לכם מידע על משך הזמן הממוצע לטפל בפניות, מי מבין העובדים מגיע ליותר סגירות, מה אחוזי הסגירות, מה הערך הממוצע, או הפריט הנמכר ביותר וכן הלאה.
כי בסופו של דבר תוכנה לניהול משימות כמו Frontask מביאה לך יותר פעילות ודרך טובה ומהירה יותר לטפל בכל משימה ומשימה.
אז למה אתם מחכים? רוצים תוכנת ניהול משימות אמיתית שתעזור לכם לנהל את כל המשימות? רוצים מערכת לניהול משימות אמיתית שתעשה סדר לכל עובד במשימות שלו? פנו אלינו ונתאם לכם ללא כל התחייבות פגישת הדגמה על המערכת: 077-5271900 הצטרפו אלינו עוד היום למשפחת פרונטסק CRM.
בנוסף לתוכנה לניהול משימות, אתם מוזמנים להתרשם עוד ממגוון שירותינו:
